KEKRI-järjestelmässä voivat asioida kestävyyslain mukaiset toiminnanharjoittajat, jotka käyttävät biomassapolttoaineita sähkön, lämmön ja jäähdytyksen tuotannossa sekä Energiaviraston hyväksymät kestävyyskriteeritodentajat. Toiminnanharjoittajat voivat jättää järjestelmässä kestävyysjärjestelmän hyväksymishakemuksen. Hakemuksen tulee sisältää järjestelmän kautta annettu todentajan lausunto kestävyysjärjestelmän vaatimustenmukaisuudesta. Myöhemmin järjestelmään lisätään mahdollisuus toimittaa vuosittainen kestävyyskriteeriselvitys ja todentajan lausunto koskien kestävyysjärjestelmän noudattamisen tarkastamista.
Toiminnanharjoittajat rekisteröityvät KEKRI-järjestelmän käyttäjiksi Suomi.fi-palvelun kautta. Valtuuden asiaksi valitaan listalta ”Kestävyysjärjestelmän hakeminen”. Todentajat rekisteröityvät KEKRI-järjestelmän käyttäjiksi toimittamalla valtakirjan Energiavirastolle yrityksen edustajan valtuutuksesta. Kaikki KEKRI-järjestelmässä annetut tiedot ja tehdyt oikeustoimet tehdään yrityksen nimissä ja sitä sitovasti. Mikäli yrityksen puolesta Suomi.fi -valtuudet antaa toimitusjohtaja, yrityksen tulee sisäisin toimenpitein varmistaa, että toimitusjohtajalla on oikeus antaa valtuuksia yrityksen puolesta.
Kestävyyskriteereihin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen kestavyyskriteerit@energiavirasto.fi.